Création simple d’un tableau croisé dynamique Excel

Comment faire un tableau croisé dynamique sur Excel ?

Avant de créer un tableau croisé Excel

Pour créer un tableau croisé dynamique de manière très simple, vous devez au préalable réaliser un certain nombre de manipulations et vérifier que les données de votre liste initiale respectent les critères suivants :

• La première ligne de votre liste de données (A1, B1, C1, etc.) doit être dédiée aux en-têtes de vos colonnes.
• Toutes les données appartenant à une même colonne doivent être du même type : soit uniquement des nombres, uniquement des dates, du texte, etc.
• Votre feuille de calcul ne doit pas contenir de cellules fusionnées.
• La liste de données de votre fichier Excel ne doit contenir aucune cellule vide.

Si toutes les conditions mentionnées ci-dessus sont remplies, vous pouvez passer à l’étape de création de votre TCD Excel.

Tutoriel pour faire un tableau croisé dynamique Excel

Pour insérer votre tableau croisé dynamique, cliquez sur l’une des cellules de votre liste de données. Dans l'onglet “Insertion”, cliquez sur “Tableau croisé dynamique”.

Une boîte de dialogue intitulée “Créer un tableau croisé dynamique” apparaît. Vérifiez que le champ “Tableau/Plage” contient bien toutes les informations souhaitées de votre liste de données.

Si votre liste ne contient ni cellule vide ni cellule fusionnée, et que vous avez bien cliqué sur une cellule appartenant à la liste de données, Excel a normalement déterminé par défaut la bonne plage de données.

Dans le cas contraire, vous pouvez sélectionner la plage de données manuellement, en cliquant sur l’icône représentant un flèche dans un carré, à droite dans le champ “Tableau/Plage”.

Dans la même fenêtre, vous pouvez également choisir l'emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique. En principe, la case “Nouvelle feuille de calcul” est cochée automatiquement. Vous pouvez cocher la case “Feuille de calcul existante” pour créer votre TCD sur la feuille dans laquelle vous avez listé vos données.

Cliquez sur “OK” pour générer votre tableau croisé dynamique.

Une seconde feuille de calcul créée par Excel s’ouvre dans votre classeur dans laquelle se trouve un volet intitulé “Champs de tableau croisé dynamique” à droite de votre écran.

Le volet “Champs de tableau croisé dynamique” contient 5 encadrés. Le premier encadré indique les champs de données disponibles (en-têtes de colonnes de liste de données initiale).

Les 4 autres encadrés représentent les différentes zones de votre tableau croisé dynamique. Pour créer votre tableau, vous pouvez désormais déplacer les champs de données disponibles dans les différentes zones (filtres, colonnes, lignes, valeurs).

Pour faire apparaître votre tableau croisé dynamique, cochez les cases à gauche des différents champs de la liste “Champs de données disponibles”.

Vous pouvez remarquer que les encadrés des zones “Colonnes”, “Lignes” et “Valeurs” se sont automatiquement remplis.

Les catégories de votre tableau croisé dynamique s’affichent dans le même ordre que les champs de données indiqués dans le cadre “Lignes” du volet “Champs de tableau croisé dynamique”.

Dans l’encadré “Lignes”, faites un clic droit sur le champ numérique de votre choix, puis cliquez sur “Descendre”, ou faites un clic gauche maintenu sur l’un des champs pour le faire descendre.

Remarque : Cette fonctionnalité Excel vous permet d’observer différents points de vue sur vos données en quelques secondes seulement, sans devoir réorganiser ou trier les données de votre liste initiale.

Dans l’encadré dédié aux champs numériques, faites un clic droit sur “Date de l’achat (Mois)” (la dernière colonne de notre tableau d’exemple) puis cliquez “Ajouter à la zone étiquettes de colonnes”.

Trois colonnes supplémentaires ont été ajoutées à votre tableau croisé dynamique Excel, vous pouvez désormais observer les sous-totaux par type de produit, par origine, les sous-totaux en fonction de la date d’achat pour chaque catégorie ainsi que le total général. Votre tableau croisé dynamique est enfin complet.

Trier les données un tableau croisé dynamique Excel

Pour effectuer un tri simple et rapide de vos données, par ordre croissant ou décroissant, suivez ces quelques étapes :

• Cliquez sur un des champs de la colonne contenant des éléments à trier.
• Sous l’onglet “Données”, cliquez sur “Trier”, puis sélectionnez l’ordre de tri de votre choix, de A à Z ou de Z à A. Si vous souhaitez appliquer d’autres options de tri, appuyez sur le bouton “Options”.
• Cliquez sur “OK” pour effectuer le tri.

Grâce à cette manipulation, vos entrées de texte sont désormais triées de A à Z ou de Z à A. En ce qui concerne vos données chiffrées, elles sont désormais classées du plus petit au plus grand nombre ou à l’inverse, du plus grand au plus petit nombre. De la même manière, Excel trie les heures et dates figurant dans votre tableau croisé Excel, de la plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne.

Comment mettre en forme un tableau croisé dynamique avec Excel ?

Modifier le format de nombre des valeurs d’un tableau dynamique Excel

Si votre tableau Excel contient des nombres à deux décimales, vous pouvez modifier l’affichage de ces données sous le format de nombre de votre choix afin d’obtenir un résultat plus facile à lire.

Dans l’encadré “Valeurs” du volet “Champs de tableau croisé dynamique disponibles”, faites un clic droit sur “Somme de Prix à l’unité” par exemple, puis sur “Paramètres des champs”. Cliquez sur “Nombre…” en bas à gauche de la fenêtre.

Une nouvelle boîte de dialogue nommée “Format de cellule” s’affiche sur votre écran. Sélectionnez un des formats de cellule disponibles ou créez un format personnalisé. En ce qui concerne les données chiffrées en termes de dépenses par exemple, choisissez la catégorie “Monétaire” puis cliquez sur le bouton “OK”.

Dans la boîte de dialogue “Paramètres des champs de valeurs” cliquez à nouveau sur “OK” pour modifier votre tableau croisé dynamique. Les données contenues dans la zone “Valeurs” du volet “Champs de tableau croisé dynamique disponibles” sont affichées comme des valeurs monétaires. Excel a appliqué un séparateur de milliers, deux décimales et la devise de votre choix.

Modifier la largeur des colonnes et lignes d’un tableau dynamique Excel

Pour améliorer le rendu visuel de votre tableau croisé dynamique, vous pouvez adapter manuellement la largeur des colonnes et des lignes à vos données.

Modifier la largeur des colonnes

• Sélectionnez une ou plusieurs lignes.
• Sous l'onglet Accueil, cliquez sur “Format”, puis “Mise en forme” dans le groupe “Cellules”. Sélectionnez “Hauteur de ligne…”.
• Entrez la hauteur de ligne souhaitée dans le champ “Hauteur de ligne” et cliquez sur “OK”.

Modifier la largeur des lignes

• Sélectionnez une ou plusieurs colonnes
• Sous l'onglet Accueil, cliquez sur “Format”, puis “Mise en forme” dans le groupe “Cellules”. Sélectionnez “Largeur de colonne…”.
• Entrez la largeur de colonne souhaitée dans le champ “Largeur de colonne” et cliquez sur “OK”.

Modifier le style d’affichage d’un tableau croisé dynamique Excel

Pour modifier le style de votre tableau croisé dynamique, affichez les outils de tableau croisé dynamique en cliquant sur une des cellules appartenant à votre TCD. Cliquez sur “Création” puis appuyez sur la petite flèche vers le bas pour visualiser la galerie styles de tableau croisé dynamique. Sélectionnez le style de votre choix.

Si les styles prédéfinis du catalogue disponible sur Excel ne vous conviennent pas, vous pouvez créer un nouveau style et le personnaliser à votre convenance en cliquant sur “Nouveau style de tableau croisé dynamique”.