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Lors de la création d’un tableur Excel, il arrive que les données saisies s’étendent sur des dizaines, voire des centaines, de lignes et de colonnes. Afin de savoir à quoi ces valeurs correspondent, il faudrait alors remonter votre tableau pour retrouver vos en-têtes. Pour que vos en-têtes restent visibles, il faut les figer. Voici un tutoriel facile pour apprendre à figer des volets sur Excel.
Verrouiller un volet, c’est rendre une partie (ligne ou colonne) de votre tableur visible constamment. Cette fonctionnalité de Microsoft Excel est très utile lorsque vous devez parcourir ou travailler sur une longue base de données. Ainsi, vous retrouverez toujours les en-têtes de votre fichier sans avoir à le faire défiler indéfiniment.
Lorsque vous êtes sur votre feuille de calcul remplie de vos données, sélectionnez le menu “Affichage”.
Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton “Figer la première colonne”. Un trait grisé s’affiche entre les colonnes A et B : votre colonne A est figée.
Il est également possible de figer plusieurs colonnes spécifiques en même temps. Si vous souhaitez figer les deux premières colonnes (A et B), alors placez votre curseur et cliquez d’abord sur la colonne C.
Dans l’onglet “Affichage”, sélectionnez “Figer les volets”.
Avec cette méthode, vous pouvez verrouiller autant de colonnes que nécessaire. Il vous suffit, au préalable, de vous positionner sur la colonne à droite de celles que vous voulez bloquer.
Pour figer une ligne ou pour figer plusieurs lignes sur votre feuille de calcul, la manipulation est similaire à celle des colonnes.
Dans l’onglet “Affichage” se trouve le bouton “Figer la ligne supérieure” pour fixer la première ligne seulement.
Pour figer plusieurs lignes d’un coup, l’opération s’effectue de la même manière que celle expliquée pour les colonnes.
Sur votre fichier Excel, il est également possible de figer des lignes et des colonnes simultanément, afin d’obtenir des en-têtes en haut et à gauche de votre document.
Pour cela, placez-vous sur la cellule qui se trouve à droite de la colonne et sous la ligne à figer. Dans notre exemple, c’est la cellule C2 qu’il faut choisir afin de figer tous nos en-têtes.
Toujours dans l’onglet “Affichage”, cliquez sur “Figer les volets”. Les traits grisés s’affichent : votre sélection sera figée lors du défilement.
Imaginons que vous vous soyez placé sur la mauvaise cellule, et que vous ayez figé les mauvaises lignes. Pas de panique, il est très simple de revenir à la normale : on appelle cette fonction “Libérer les volets”.
Sachez que le bouton de libération s’affiche seulement si une ou plusieurs lignes et colonnes sont déjà figées. Ce bouton “libérer” se substitue au bouton “figer” dès lors que vous venez de figer quelque chose.
Si l’on reprend l’exemple précédent : nous venons de figer deux colonnes à gauche et la première ligne. Lors de cette manipulation, nous avons cliqué sur “Figer les volets”. Ce bouton est remplacé par “Libérer les volets”. Il ne vous reste plus qu’à cliquer !
