Aller à la ligne dans une cellule Excel

Lorsque l’on tape du texte dans une cellule Excel, celle-ci vient s'agrandir automatiquement pour que tout le contenu puisse être visible. Mais si l’on commence à entrer des données dans la cellule d’à côté, alors la cellule reprend sa taille initiale, et vous vous retrouvez avec des phrases cachées. Pour éviter cela, vous pouvez mettre en forme votre cellule afin que le texte en trop soit renvoyé à la ligne. Ainsi, il reste visible sur votre fichier et vous n’avez pas à double-cliquer sur une cellule pour en découvrir son contenu. Voici un tutoriel pour apprendre la méthode automatique, la méthode manuelle et le saut de ligne.

Aller à la ligne automatiquement

Dans votre feuille de calcul, sélectionnez-la, ou les, cellules à mettre en forme.

Dans l’onglet “Accueil” se trouve une icône avec les lettres “a b c” et une flèche bleue de renvoi. C’est le bouton dont nous allons nous servir.

Cliquez sur la petite flèche noire pour faire apparaître le menu déroulant de l’icône. Puis choisissez “Renvoyez à la ligne automatiquement”.

Dans toutes les cellules sélectionnées, votre texte est désormais renvoyé à la ligne en s’adaptant à la largeur de la colonne. Si cette largeur est modifiée, le texte vient s’y adapter.

Voici une illustration de cellules avec et sans le renvoi automatique.

Ajuster les hauteurs de ligne et colonne pour afficher le texte

Lorsque vous avez énormément de texte dans votre tableau Excel, vous pouvez choisir d’adapter manuellement la hauteur des lignes et la largeur des colonnes. Grâce à cette option, le texte sera affiché dans son intégralité.

Sélectionnez la cellule à ajuster.

Dans l’onglet “Accueil”, clic gauche sur le menu déroulant du bouton “Mise en forme”.

En choisissant “Ajuster la hauteur de la ligne” et “Ajuster la largeur des colonnes”, Excel ajuste automatiquement la cellule sélectionnée pour faire apparaître votre texte.

En choisissant “Hauteur de ligne …” et “Largeur de colonne …”, vous pouvez saisir manuellement les dimensions que vous voulez.

Voici un exemple de cellule contenant beaucoup de texte, ajustée pour que ce dernier soit visible.

Une autre façon est possible : faire glisser les bordures à la main.

Placez votre curseur sur les marges grisées indiquant le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne. Une double flèche noire apparaît lorsque vous survolez les traits séparateurs. Cliquez et faites glisser jusqu’à obtenir les dimensions que vous voulez.

Ajouter un saut de ligne au texte de la cellule

Pour obtenir une cellule comme ci-dessous, voici les manipulations à suivre.

Une fois que vous avez tapé le texte “Projet :” dans votre cellule, vous allez vous servir d’un raccourci clavier pour effectuer un saut de ligne. Sur PC, appuyez simultanément sur Alt + Entrée. Sur Mac, appuyez sur Alt + Command + Entrée.

Ce saut fonctionne comme un changement de paragraphe, et vous pouvez écrire la suite en dessous.

Une petite astuce : activez le renvoi à la ligne automatique dans votre cellule si vous voulez que le saut fonctionne correctement.