Tout savoir sur l’utilisation de la fonction Excel Concatener

Pourquoi utiliser la fonction Concatener Excel ?

La fonction Concatener permet d’associer les informations de plusieurs cellules pour former une chaine de caractères au sein d’une seule et même cellule.

Ces différents éléments joints peuvent être des mots, mais aussi des nombres, des références ou même des phrases.

Cette fonction est par exemple utile pour assembler des texte à trous. Si dans une cellule A1 vous avez un prénom (“Jean”) et dans une cellule B1 une action (“part à la pêche”), vous pourrez obtenir dans une troisième cellule la phrase complète (“Jean part à la pêche”). 

Comment marche la fonction Concatener ?

La formule Concatener est particulièrement simple à utiliser. Concrètement, la syntaxe  à utiliser  est : "=CONCATENER (valeur_1; valeur_2, valeur_3; …)". Deux principaux arguments sont à prendre en compte pour que créer une fonction Concatener.

Les arguments "valeurs_1" et "valeurs_2" représentent les cellules qu’il faut assembler au sein de la cellule sélectionnée. Vous pouvez indiquer jusqu’à 255 arguments sur la même fonction. La "valeur_1" sera ainsi placée en premier, la "valeur_2" sera placée en deuxième… et ainsi de suite.

Astuce : Il faut souvent intercaler des espaces (ou un autre signe, tel qu’une virgule ou un point) entre les valeurs des cellules que vous avez assemblées pour avoir un texte intelligible. Cela donne une syntaxe "=CONCATENER (cellule_1; " ";cellule_2)"

À noter qu’il est indispensable de séparer tous les arguments par le symbole du point-virgule ou de la virgule. Bien évidemment, tous les arguments de la fonction devront être entre parenthèses.

Guide pratique : un exemple d’utilisation de la fonction Concatener

Rien de tel qu’un exemple pratique pour illustrer nos propos. Dans cet exemple, nous possédons différentes informations relatives à l’adresse d’un client dans les colonnes B (numéro de la voie), C (nom de la rue), D (le code postal) et E (la ville). Nous souhaitons alors assembler toutes ces informations au sein de la cellule F2 pour disposer de l’adresse complète du client.

Nous écrivons alors la formule "=Concatener(B2," ",C2," ",D2," ",E2)" dans la cellule F2.

Résultat : nous obtenons l’adresse complète du client dans la cellule F2.

Utilisation du symbole “&” pour concatener

C’est une méthode alternative à la fonction Concatener qui permet d’alléger la syntaxe de vos formules.

Plutôt qu’écrire "=CONCATENER(A1;B1)" dans votre cellule, vous pouvez simplement écrire “=A1&B1”

Cela permet de créer des enchaînements puissants et très lisibles dans Excel.

Par exemple, si vous voulez combiner des adresse de site (URL), vous pouvez faire comme cela : 

Cela donne le résultat “https://monsite.com/chemin_1/chemin_2”