Création et mise en forme de votre tableau Excel

Vous souhaitez regrouper vos données dans un même tableau ? Analyser facilement différentes données ? De prime abord, Excel est un logiciel qui peut sembler difficile à maîtriser, mais vous trouverez ici la solution pour réaliser vos tableaux sur Excel de façon simple et rapide. Un tableau est une mise en forme d’une plage de cellule qui va vous permettre de regrouper, trier et analyser vos données.

Comment créer un tableau Excel ?

Faire un tableau Excel débutant

Voici les étapes à suivre pour réaliser un tableau Excel simple à partir de vos données :

• Ouvrez un classeur, par exemple en utilisant le raccourci clavier Ctrl+O
• Sélectionnez l’une des cellules de votre plage de données.
• Cliquez sur “Accueil” puis “Mettre sous forme de tableau”.

• Sélectionnez le style de tableau de votre choix.
• Vérifiez que toutes les données à traiter aient bien été sélectionnées. Sinon, redéfinissez vous-même les données à utiliser pour créer votre tableau en sélectionnant toute la plage de cellules de votre tableau. Dans la même fenêtre, indiquez si votre tableau comporte des en-têtes (dans notre exemple les cellules A1, A2 et A3) en cochant la case réservée à cet effet (ou non).
• Cliquez sur “OK” pour créer votre tableau.

Vous pouvez également cliquer sur l’onglet “Insertion” puis sur la section “Tableau”.

Remarque : Si vous envisagez de réaliser un tableau croisé dynamique, vous pouvez créer un nouveau classeur en utilisant le raccourci clavier Ctrl+N pour insérer d’autres données à analyser.

Comment mettre en page un tableau Excel ?

Nommer un tableau Excel

Lorsque vous créez un tableau dans votre classeur Excel, il est nommé “Table1” par défaut. Vous pouvez renommer votre tableau Excel pour y faciliter les références plus tard.. Aussi, si le tableau en question figure ailleurs (par exemple dans des tableaux croisés dynamiques), son nouveau nom sera automatiquement mis à jour.

Sachez qu’il faut respecter certains critères pour donner un nom à votre tableau Excel :

• Le nom de votre tableau doit commencer par un caractère, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inverse (\). Attention, vous ne pouvez pas nommer votre tableau « C », « c », « R » ou « r », car ces caractères sont utilisés à d’autres fins dans Excel.
• Le nom de votre tableau ne peut pas faire référence au contenu d’une cellule.
• Les mots utilisés pour votre nom de tableau ne peuvent être séparés par un espace, vous devez utiliser les traits de soulignement ou les points.
• Le nom de votre tableau ne doit pas dépasser 255 caractères.
• Deux tableaux du même classeur ne peuvent avoir le même nom.

Sur Excel, vous pouvez renommer votre tableau en cliquant sur « Conception de la table » puis « Propriétés »  ou « Tableau » pour une utilisation sur Mac.

Indiquez le nouveau nom de votre tableau dans le champ « Nom de la table » ou  « Nom du tableau » en respectant les critères mentionnés ci-dessus.

Ajouter des bordures à votre tableau Excel

Dans sur l’onglet “Accueil”, vous pouvez ajouter ou modifier les bordures de votre tableau. Pour cela, sélectionnez l’ensemble des cellules auxquelles vous voulez ajouter des bordures, puis cliquez sur l’icône “Bordures” située dans le groupe “Police”.

Sélectionner une colonne ou une ligne dans un tableau Excel

Pour sélectionner toutes les cases d’une colonne de votre tableau, cliquez sur le bord supérieur de la première colonne.

Pour sélectionner toutes les cases d’une ligne de votre tableau, cliquez sur le bord gauche de la première ligne.

Ajoutez une colonne ou une ligne à un tableau Excel

Pour ajouter une colonne à votre tableau, il suffit de saisir une donnée dans une des cellules placées juste à droite du tableau. De la même manière, pour ajouter une ligne, entrez une donnée dans une des cellules placées juste en dessous du tableau.

Pour insérer de nouvelles colonnes et/ou lignes, pointez votre souris en bas à droite de votre tableau et tirez le curseur vers la droite et/ou vers le bas.

Si vous souhaitez supprimer une saisie de colonne ou de ligne, faites un clic droit et sélectionnez “Supprimer”.

Créer une colonne calculée dans un tableau Excel formule ?

Pour créer une colonne calculée, cliquez sur la colonne placée juste à droite de votre tableau et entrez une nouvelle donnée, appuyez sur “Entrée”, Excel redimensionne automatiquement le tableau en ajoutant une nouvelle colonne.

Ici, nous avons créé un nouvel en-tête nommé “Total médaille” pour effectuer l’addition des colonnes B, C et D. Une nouvelle colonne est créée, il ne vous reste plus qu’à taper les formules ou fonctions de votre choix (somme, moyenne, résultat cumulé, etc.) et à appuyer sur “Entrée”.

Comment traiter les données d’un tableau Excel calcul ?

Trier un tableau Excel

Vous pouvez trier les informations de votre tableau Excel par ordre alphabétique, croissant, décroissant et même personnaliser vos critères de tri.

Avant de vous lancer, veillez à ce que votre tableau ne contienne aucune colonne ou ligne vide et à ce que les en-têtes soient indiqués dans la ligne supérieure. Si votre fichier Excel contient d’autres données, assurez-vous qu’elles ne soient pas directement accolées à celles de votre tableau.

Pour trier votre tableau, suivez les étapes suivantes :

• Cliquez sur une cellule appartenant au tableau de votre fichier.
• Cliquez sur l’onglet “Accueil” puis “Trier et filtrer”.
• Choisir une des 3 options : “Trier de A à Z” (par ordre croissant), “Trier de Z à A” (par ordre décroissant) ou “Tri personnalisé” (selon d’autres critères).
• Effectuez les réglages nécessaires si vous avez choisi “Tri personnalisé” en utilisant le ruban déroulant. Indiquez la colonne à trier, le critère de tri (par valeurs, couleurs, etc.) et l’ordre de tri.
• Cochez “Ma liste contient des en-têtes” si c’est le cas.
• Cliquez sur “OK” pour finaliser le tri.

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Remarque : Vous pouvez ajouter et supprimer des niveaux en cliquant sur les boutons de réglage “+/-” de la fenêtre de tri.

Filtrer les données de votre tableau Excel ?

Après avoir créé votre tableau, chaque en-tête dispose automatiquement de contrôles de filtre dans votre feuille Excel. Vous pouvez changer l’affichage des données de votre feuille et modifier les filtres et en appliquer des nouveaux en cliquant sur la flèche d’en-tête.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous pouvez alors décocher “Sélectionner tout” et cocher la ou les cases que souhaitez afficher. Cliquez sur “OK”.

La flèche d’en-tête se transforme en icône de filtre, sur lequel vous pouvez cliquer pour modifier ou supprimer le filtre.

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