Politique de confidentialité et cookies
La société Atoria (ci-après la “Société”), dont le siège social est situé au 57 avenue de la République, 92500 Rueil-Malmaison et dont la Déclaration d’activité est enregistrée sous le numéro 11756173575 auprès du préfet de région d’Ile-de-France, veille à respecter une politique de confidentialité conforme aux réglementations en vigueur.
La Société veille ainsi à respecter le règlement UE 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Cette politique de confidentialité s’applique à la fois aux utilisateurs du présent site internet www.atoria.co ainsi que des personnes engagées dans les formations (ci-après nommés les “Apprenants”) et les personnes physiques ou morales achetant une formation auprès d’Atoria (ci-après nommés les Clients).
La Société, en tant que responsable de traitement, procède à des traitements de données concernant les Apprenants et les Clients. Pour toute question ou réclamation par rapport à notre politique de gestion des données, veuillez adresser une réclamation à l’adresse suivante bonjour@atoria.co.
La Société s’efforcera de traiter votre réclamation dans les plus brefs délais.
Nous traitons un certain nombre de données afin d’assurer la qualité de notre service. Celles-ci peuvent varier en nature.
Types de données collectées
- Données d’identification : ces données nous permettent de vous identifier afin de pouvoir échanger avec vous (ex : prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone). Ces données peuvent être fournies via notre formulaire de demande d’information ou lors des échanges avec les conseillers
- Données concernant la situation professionnelle et besoins des Apprenants (ex: en poste ou sans emploi, niveau de maîtrise des outils, objectifs de formation, etc.)
- Données de navigation qui sont partagées lors de la visite de notre site internet (ex: adresse IP, pages visitées, heures de visite, etc.)
- Données de paiement (ex: RIB, type de paiement, etc.)
- Données d’interaction avec les publicités et contenus en ligne
| Finalité | Données collectées | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Inscription aux formations Atoria | Données d’identification Données professionnelles | Exécution du contrat conclu entre Atoria et l’Utilisateur | Pour la durée du contrat, augmentée de la durée de la prescription légale |
| Paiement des formations | Données de paiement | Exécution du contrat conclu entre Atoria et l’Utilisateur ou Atoria et le Client quand ces derniers sont différents Respect des obligations comptables et fiscales d’Atoria | Le temps nécessaire à l’établissement de la facture et/ou la réalisation du paiement Pour une durée maximum de 10 ans pour l’ensemble des informations relatives au paiement et nécessaires au respect des obligations comptables et fiscales d’Atoria |
| Suivi des formations | Données d’identification Données professionnelles Données partagées dans le cadre de la formation | Exécution du contrat conclu entre Atoria et l’Utilisateur | Pour la durée du contrat, augmentée de la durée de la prescription légale |
| Suivi des formations Analyse des parcours, réalisation de statistiques et mesures de performance pour améliorer votre expérience et nos services | Données d’identification Données professionnelles Données de connexion | Intérêt légitime d’Atoria | Durée nécessaire pour la réalisation de l'objectif visé par les statistiques ou jusqu'à l'exercice du droit d'opposition ou de retrait du consentement |
| Gestion de la communication par mail à destination des Utilisateurs et/ou des formateurs | Données d’identification | Données d’identification Intérêt légitime d’Atoria | Jusqu'au retrait du Consentement ou l’exercice du droit d’opposition ou 3 ans à compter du dernier contact des personnes avec Atoria |
| Gestion de la relation avec les formateurs | Données d’identification Données professionnelles | Exécution du contrat | Pour la durée du contrat augmentée de la durée de la prescription légale. |
| Evaluation des formateurs | Données d’identification Données professionnelles | Intérêt légitime d’Atoria | Pour la durée du contrat augmentée de la durée de la prescription légale |
Toute connexion et utilisation de la Plateforme est subordonnée au respect des présentes Conditions Générales d’Utilisation. Atoria est libre de les modifier, à tout moment, afin, notamment, de prendre en compte toute évolution légale, jurisprudentielle, éditoriale et/ou technique. En s'inscrivant sur la Plateforme ou en utilisant la Plateforme, les Apprenants reconnaissent avoir lu, compris et accepté d'être liés par ces Conditions Générales d’Utilisation.
En cochant la case "J'ai lu et j'accepte les conditions générales d'utilisation”, l'Utilisateur reconnaît que cela constitue une signature électronique et qu'il consent à être lié par toutes les stipulations des Conditions Générales. Les modifications des Conditions Générales sont applicables dès leur publication sur le(s) site(s) internet(s) d’Atoria ou dès leur communication directe à l’Apprenant, y compris lorsqu’il lui est demandé d’accepter les Conditions générales en cochant une case.
La Société utilise les données collectées pour les finalités exposées ci-dessus. Dans le cas où celles-ci sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, ces derniers ont l’obligation de les utiliser uniquement pour les finalités prévues et ils conserveront les données uniquement pendant la durée nécessaire à leur traitement. Atoria s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).
En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :
- Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les Réglementations européennes exigent ;
- Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
- Dans le cadre de règles internes d’entreprise.
Conformément aux articles 15 à 22 du règlement général sur la protection des données (RGPD), concernant les données que nous détenons sur vous vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès (article 15 du RGPD)
- droit de rectification (article 16 du RGPD)
- droit d’effacement (article 17 du RGPD)
- droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)
- droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
- droit d’opposition (article 21 du RGPD)
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Chacun de ces droits peut être exercé à tout moment directement par email à bonjour@atoria.co .
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés.
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À ce titre, Atoria met notamment en œuvre un certain nombre de mesures physiques et logiques pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles, notamment :
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