Suivre une formation Excel en ligne

1. Une formation Excel en ligne, c'est quoi ?

La formation a évolué : plus besoin de passer des heures dans les transports pour aller suivre une formation professionnalisante sur Excel !

De nos jours, vous pouvez simplement rester chez vous, et progresser rapidement avec une connexion internet et un ordinateur, selon un format motivant. 

C’est un type de formation qui est très adaptée pour les personnes qui travaillent et ont peu de disponibilités, mais qui souhaitent apprendre de manière efficace pour progresser professionnellement. Et on peut rester en chaussons pendant toute la formation !

2. Comment se passe la formation en ligne ?

Il existe 2 principaux formats pour les formations en ligne : 

1. Soit vous êtes en autonomie sur un e-learning : on vous donne des vidéos ou des exercices à faire, aux horaires que vous voulez. Pratique, mais difficile de se motiver et de respecter ses engagements ! C’est aussi un format qui convient peu aux débutants, qui sont besoin d’être accompagnés pas à pas dans leur découverte d’Excel et qui ont souvent beaucoup de questions.
2. Soit, vous suivez des cours avec un formateur en visioconférence : des milliers de formateurs Excel sont disponibles partout en France, 7j/7 pour s’adapter à vos horaires. Il suffit de trouver un créneau en ligne avec son formateur ou sa formatrice, d’utiliser un logiciel de visioconférence gratuit comme Zoom ou Teams, et de se connecter à l’horaire prévu.
   Le formateur vous expliquera des notions puis vous les fera pratiquer sur des exercices concrets pour mieux les mémoriser.
   

3. Comment choisir sa formation ?

Il faut toujours faire attention à la qualité de la formation que l’on va suivre. En effet, de nombreuses formations en lignes sont d’un niveau très moyen, car les organismes de formation qui les proposent font peu d’efforts pour produire un contenu de qualité et l’adapter au niveau de l’apprenant.

Ce sont alors des vidéo pré-enregistrées (parfois moins claires que celles accessibles gratuitement sur YouTube :o) et quelques exercices à faire soi-même, ce qui permet de découvrir les concepts, mais rarement de les assimiler pour pouvoir les réutiliser en situation professionnelle.

Il faut donc choisir une formation dont on est convaincu de la qualité de la pédagogie et du sérieux de l’organisme.

Un bon moyen de s’en assurer peut être de demander quelques jours d’essai gratuit. De plus en plus d’organismes sérieux le proposent afin de rassurer sur la qualité de leur plateforme.

Pour en savoir plus : Guide pour choisir sa formation Excel

4. Faire une formation en ligne gratuite ou payante  ?

Avant de choisir sa formation sur le prix, il faut surtout prendre une formation de qualité ! Et dans ce cas, les meilleures formations sont souvent payantes. Mais en France, de nombreux mécanismes existent pour faire financer sa formation Excel : le Compte Personnel de Formation (CPF), les aides via les entreprises (OPCO) … Il ne reste souvent aucun reste à charge pour l’apprenant. Le mécanisme du CPF notamment permet d'éviter les lourdeurs administratives ou d'attendre la réponse du RH pendant 3 mois !

Les formations gratuites peuvent en revanche être un bon moyen de  découvrir les principales fonctions d’Excel dans un premier temps, avant de prolonger et structurer son apprentissage avec une formation.

5. Est-ce que les formations en ligne sont certifiantes ?

La plupart des formations en ligne sont certifiantes oui ! Notamment celles qui sont financées par le CPF (c’est une obligation pour elles).

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Ces certifications passées en fin de formations attribuent à l’apprenant un score qui reflète son niveau de maitrise sur un ou plusieurs logiciels. Il est recommandé de faire mention de cette certification sur son CV et / ou son profil Linkedin.

Pour les logiciels de bureautique et notamment Excel, les certifications les plus reconnues par les recruteurs sont ENI et TOSA. 

Attention avant de vous inscrire à une formation vérifiez que le cout du passage de la certification est bien pris en charge par l’organisme ! Le passage d’une certification peut couter jusqu’à une centaine d’euros.